Защита бакалаврских и магистерских работ летом 2024 года

ВНИМАНИЕ!!! Без паспорта защита ВКР не состоится!

Всем бакалаврам и магистрам необходимо предоставить секретарю ГЭК недостающие данные до дня защиты:

• Контакты (телефон + e-mail)
• Название выпускной квалификационной работы (ВКР)
• ФИО руководителя
• Название ведущей организации, если работа готовилась не в НИУ "МЭИ"
• Количество страниц ВКР
• Количество слайдов презентации
• ФИО (полностью), должность, степень и звание (при наличии) рецензента (только для магистров)

Перепись

Таблица 1. Список потенциальных бакалавров с кафедры РТС

№	Студент	Группа	Тема работы	Руководитель / консультант (при наличии) (степень, звание, должность)	Защита
1	Хабачиров Адам Ахмадович	ЭР-11-20	...	ассистент кафедры РТС О.В. Глухов	...
2	Нахаев Николай Сергеевич	ЭР-11-20	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...
3	Арихина Карина Игоревна	ЭР-12-20	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...
4	Евсеев Артём Денисович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...
5	Кочка Кирилл Владимирович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...
6	Оробченко Степан Владимирович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...

С утвержденными темами ВКР можно ознакомиться здесь.

Приказ о допуске к защите бакалавров (... ст.): № .../у от ... г.

Приказ о допуске к защите передает специалист по учебно-методической работе 1 категории дирекции ИРЭ Ирина Александровна М. секретарю ГЭК в день защиты или за день до нее!

Таблица 2. Список потенциальных магистров с кафедры РТС

№	Студент	Группа	Тема работы	Руководитель / консультант (при наличии) (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Защита
1	Юзефович Александр Сергеевич	ЭР-12м-22	...	к.т.н., - , доцент кафедры РТС Cилаева Е.В.	....	...

С утвержденными темами ВКР можно ознакомиться здесь.

Приказ о допуске к защите магистров: № .../у от ... г.

Приказ о допуске к защите передает специалист по учебно-методической работе 1 категории дирекции ИРЭ Ирина Александровна М. секретарю ГЭК в день защиты или за день до нее!

Расписание заседаний ГЭК летом 2024 г.

Защита бакалаврских работ и магистерских диссертаций состоится ОЧНО!!!

Таблица 3. Расписание заседаний ГЭК летом 2024 г.

Календарь	19.06 понедельник	20.06 вторник	21.06 среда	22.06 четверг	23.06 пятница	03.07 понедельник	04.07 вторник	05.07 среда	06.07 четверг	07.07 пятница
Утреннее заседание 09:30				бакалавры (... чел.) РТС ауд. Ж-400/5		бакалавры (... чел.) магистры (... чел.) РТС ауд. Ж-400/5			Резервный день ауд. Ж-400/5
Вечернее заседание

Сроки предоставления бакалаврских работ к защите ...

• в период с ... по ... предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР) своим научным руководителям на написание ими отзыва;

• до защиты необходимо проверить свои ВКР на антиплагиат. Для этого Вам необходимо сначала самостоятельно проверить свои работы по этой ссылке: https://www.antiplagiat.ru/private (бесплатная проверка). Также есть возможность купить проверки в системе частным пользователям на сайте https://www.antiplagiat.ru/private, это недорого. А после этой проверки прислать ВКР по почте ОСЭП МЭИ секретарю ГЭК для итоговой проверки и получения справки о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований. СРОК: до ...
• до защиты прислать на почту секретарю ГЭК процент оригинальности и заимствования ВКР в результате проверки на антиплагиат.
• Число проверок ВКР ограничено (не более 2-х на 1 студента)!!!
• Для допуска ВКР к защите объем заимствования не должен превышать 40%. Процент оригинальности не должен быть меньше 60 %. Процент заимствования не должен быть больше 40 %.
• в период с ...' по ... предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР) c отзывом руководителя на подпись заведующему кафедрой Куликову Р.С..

Сроки предоставления магистерских диссертаций

• в период с ... по ... предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР) своим научным руководителям на написание ими отзыва;
• в период с ... по ... предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР), подписанную руководителем, с отзывом руководителя, соответствующим рецензентам;
• до защиты необходимо проверить свои ВКР на антиплагиат. Для этого Вам необходимо сначала самостоятельно проверить свои работы по этой ссылке: https://www.antiplagiat.ru/private (бесплатная проверка). А после этой проверки прислать ВКР по почте ОСЭП МЭИ секретарю ГЭК для итоговой проверки и получения справки о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований. проверки текстового документа на наличие заимствований. СРОК: до ....
• до защиты прислать на почту секретарю ГЭК процент оригинальности и заимствования ВКР в результате проверки на антиплагиат.
• Число проверок ВКР ограничено (не более 2-х на 1 студента)!!!
• Для допуска ВКР к защите объем заимствования не должен превышать 40%. Процент оригинальности не должен быть меньше 60 %. Процент заимствования не должен быть больше 40 %.
• в период с ... по ... предоставить выпускную квалификационную работу (ВКР) c отзывом руководителя и рецензией на подпись заведующему кафедрой Куликову Р.С..

Состав государственной экзаменационной комиссии № 08-03-01

Состав ГЭК по направлению подготовки бакалавров 11.03.01 "Радиотехника", по профилю подготовки "Радиотехнические средства передачи, приема и обработки сигналов":

• Краснов М.И., кандидат технических наук, начальник центра применения электронно-компонентной базы АО «Российские космические системы», г. Москва (председатель ГЭК)
• Куликов Р.С., кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой радиотехнических систем (член ГЭК)
• Сизякова А.Ю., кандидат технических наук, доцент, доцент кафедры радиотехнических систем (член ГЭК)
• Болдырев А.Р., кандидат технических наук, начальник отдела научно-исследовательского отделения №9 ПАО "Радиофизика", г. Москва. (член ГЭК)
• Шатилов А.Ю., кандидат технических наук, доцент, начальник отделения АО "Конструкторское бюро навигационные системы", г. Москва, (АО "КБ НАВИС") (член ГЭК)

Секретарь ГЭК:

• Cилаева Е.В., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем

Контакты членов ГЭК № 08-03-01 расположены здесь.

Состав государственной экзаменационной комиссии № 08-04-01

Состав ГЭК по направлению подготовки магистров 11.04.01 "Радиотехника", по магистерской программе "Радиотехнические системы":

• Краснов М.И., кандидат технических наук, начальник центра применения электронно-компонентной базы АО «Российские космические системы», г. Москва (председатель ГЭК)
• Куликов Р.С., кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой радиотехнических систем (член ГЭК)
• Сизякова А.Ю., кандидат технических наук, доцент, доцент кафедры радиотехнических систем (член ГЭК)
• Болдырев А.Р., кандидат технических наук, начальник отдела научно-исследовательского отделения №9 ПАО "Радиофизика", г. Москва (член ГЭК)
• Шатилов А.Ю., кандидат технических наук, доцент, начальник отделения АО "Конструкторское бюро навигационные системы", г. Москва, (АО "КБ НАВИС") (член ГЭК)

Секретарь ГЭК:

• Cилаева Е.В., кандидат технических наук, доцент кафедры радиотехнических систем

Контакты членов ГЭК № 08-04-01 расположены здесь.

Набор защитника

На защиту студенты приносят:

1. Пояснительную записку (со всеми подписями) - это ВКР
2. Отзыв руководителя (с подписью и прилагается к ВКР отдельно, не подшивается в диплом)
3. Рецензию (только для МАГИСТРОВ с подписью, и прилагается к ВКР отдельно и обязательно печатью организации - см. п. 4.36 на стр.8 Положения об итоговой гос.аттестации выпускников МЭИ 2015 г., не подшивается в диплом)
4. Паспорт (обязательно!): Без паспорта защита дипломных работ не состоится!
5. Согласие на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» (скачать форму согласия) или отказ от размещения (скачать форму отказа);
6. Презентацию (PowerPoint - в формате ppt, а не в pptx!!! и Acrobat Reader - в формате pdf) в электронном виде и при необходимости в бумажном виде в количестве 6 шт. (по числу членов ГЭК)
7. Автореферат работы (5-8 страниц) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! - приносится на защиту в количестве 6 шт. (по числу членов ГЭК)
8. Справку и отчет о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований - Антиплагиат
9. Компакт-диск, содержащий 7 ОТДЕЛЬНЫХ файлов для бакалавров: пояснительную записку, отзыв, презентацию, автореферат, справку-антиплагиат и согласие на размещение ВКР и 8 ОТДЕЛЬНЫХ файлов для магистров: пояснительную записку, рецензию, отзыв, презентацию, автореферат, справку-антиплагиат и согласие на размещение ВКР

Структура пояснительной записки диплома

1. Титульный лист - номер страницы не ставить
2. Задание вместе с первым листом (всего: на 2 или 4 листах) - номера страниц: 2, 3 или 2, 3, 4, 5
3. согласие на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» (скачать форму согласия) или отказ от размещения (скачать форму отказа);
4. Содержание - начинать его с Аннотации* - номера страниц: далее нумеровать после задания (номер страницы: 4 или 6)
5. Аннотация - далее нумеровать после содержания
6. Введение - номера страниц: и т.д.
7. ГЛАВА 1 - номера страниц: и т.д.
8. ГЛАВА 2 - номера страниц: и т.д.
9. ГЛАВА 3 - номера страниц: и т.д.
10. ГЛАВА 4 - номера страниц: и т.д. (если глав больше, то включаете ГЛАВА 5 и т.д.)
11. Заключение - номера страниц: и т.д.
12. Список литературы - номера страниц: и т.д.
13. Список сокращений - номера страниц: и т.д.
14. Приложение (при наличии) - номера страниц: и т.д.

Примечание:

• Аннотация (Материал из Википедии — свободной энциклопедии)

Аннотация (от лат. annotatio — замечание) или резюме (от фр. résumé — «сокращённый») — краткое содержание книги или другого издания, а также краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого, место и время издания в номинативной форме. Аннотация содержит основную тему статьи или книги, кроме этого она может перечислять (называть) основные положения описываемого источника. Аннотация может не упоминать субъект действия (предполагая, что он известен из контекста) и содержать пассивные конструкции — глагольные и причастные. Может присутствовать в статье. В современных научных журналах аннотацию, как правило, ставят в начале статьи (сразу после заголовка, авторов и списка ключевых слов), несмотря на то, что в ней могут содержаться выводы.

Бланки: "Титульный лист для оформления ВКР" и "Задание на ВКР" можно скачать на сайте НИУ "МЭИ", перейдя по ссылке: https://mpei.ru/Education/StudyProcess/Pages/forms.aspx

В задании на первом листе нужно заполнять следующие поля:

1. Время выполнения бакалаврских работ: с 08.02.2023 г. по 15.06.2023 г.
2. Время выполнения магистерских диссертаций: с 01.09.2021 г. по 15.06.2023 г.
3. Место выполнения проекта: кафедра Радиотехнических систем «НИУ «МЭИ» или наименование предприятия, если проект выполнялся не в "НИУ "МЭИ".

Обращаю Ваше внимание на то, что необходимо верно заполнять поля на титульном листе и в задании, относящиеся к должностям и званиям.

Обращаем Ваше внимание, что файл с выпускной работой должен содержать сканированные копии документов со всеми необходимыми подписями (синей ручкой).

Порядок содержания и прошивки ВКР:

1. титульный лист ВКР;
2. задание на ВКР;
3. согласие на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»;
4. содержательная часть ВКР (при наличии согласия на размещение ВКР в ЭБС МЭИ).

Порядок содержания электронного файла с ВКР в формате pdf:

1. титульный лист ВКР;
2. задание на ВКР;
3. согласие на размещение ВКР в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»;
4. содержательная часть ВКР (при наличии согласия на размещение ВКР в ЭБС МЭИ);
5. отзыв руководителя ВКР;
6. рецензия(и) на ВКР (только для магистров!)

Без подписей (синей ручкой) документ считается недействительным.

ВАЖНО!!! ВКР прошиваются и переплетаются пластиковой пружиной с прозрачной обложкой, также как и отчеты по НИР и ОКР. Не допускается прошивка в твердый переплет! В случае возникновения вопросов обращаться к секретарю ГЭК.

Подлинники отзыва и рецензии прилагаются к дипломным работам в виде отдельных документов, помещенных в прозрачные канцелярские файлы.

На компакт-диск записываются следующие файлы:

1. файл с выпускной квалификационной работой (ВКР) в формате pdf в соответствии со структурой, приведенной выше - название файла "Бакалаврская работа_Фамилия" для бакалавров и "Магистерская диссертация" - для магистров;
2. файл со сканированной рецензией в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Рецензия_Фамилия" (только для магистров!);
3. файл со сканированным отзывом в виде отдельного файла в формате pdf - название файла "Отзыв_Фамилия";
4. файл с авторефератом в формате pdf - название файла "Автореферат_Фамилия";
5. файл с презентацией в формате pdf - название файла "Презентация_Фамилия" (не забывайте нумеровать слайды презентации);
6. файл со справкой и отчетом о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований в формате pdf - название файла "Справка-антиплагиат_Фамилия";
7. файл с согласием на размещение ВКР в ЭБС МЭИ в формате pdf - название файла "Согласие_на_размещение_ВРК_Фамилия" или файл с отказом от размещения ВКР в формате pdf - название файла "Отказ_от_размещения_ВКР_Фамилия".

СКАНИРОВАТЬ следует только оригиналы документов, а не копии!!! Сканы подписей должны быть синего цвета!

P.S. В названии файлов указывать свою фамилию. Все листы, на которых производилась ручная правка, а также стоят подписи и печать, сканируются, и уже после этого формируется итоговый файл в формате pdf с дипломной работой.

Итого для бакалавров на компакт-диске должно быть записано 7 ОТДЕЛЬНЫХ файлов:

1. "Бакалаврская работа_Фамилия.pdf" (до 20 Мб);
2. "Отзыв_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
3. "Автореферат_Фамилия.pdf" (до 5 Мб);
4. "Презентация_Фамилия.ppt" и "Презентация_Фамилия.pdf" (до 10 Мб);
5. "Справка-антиплагиат_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
6. "Согласие_на_размещение_ВКР_Фамилия.pdf" или "Отказ_от_размещения_ВКР_Фамилия.pdf" (до 1 Мб).

Итого для магистров на компакт-диске должно быть записано 8 ОТДЕЛЬНЫХ файлов:

1. "Магистерская диссертация" (до 20 Мб);
2. "Рецензия_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
3. "Отзыв_Фамилия.pdf" (до 1 Мб);
4. "Автореферат_Фамилия.pdf" (до 5 Мб);
5. "Презентация_Фамилия.ppt" и "Презентация_Фамилия.pdf" (до 10 Мб);
6. "Справка-антиплагиат_Фамилия.pdf"(до 1 Мб);
7. "Согласие_на_размещение_ВКР_Фамилия.pdf" или "Отказ_от_размещения_ВКР_Фамилия.pdf" (до 1 Мб).

Компакт-диск необходимо поместить в бумажный конверт, а не в пластиковый контейнер, на котором нужно указать крупными буквами следующую информацию: ФИО бакалавра или магистра полностью, бакалаврская работа или магистерская диссертация, лето 2023 г.

Презентацию, записанную на Вашу флешку, НЕОБХОДИМО предоставить заранее (прислать по эл. почте секретарю ГЭК), чтобы избежать возможных неожиданных проблем на защите.

Загрузка документов в кабинете ГЭК 2024 в БАРС

ВНИМАНИЕ!!! Без загрузки в БАРС 3-х (4-х) документов: ВКР, согласия на размещение в ЭБС (отказа и ВКР без содержательной части) и отчета о проверке на антиплагиат студент не получит допуск!!!

Ссылка на Кабинет ГЭК 2024 в БАРС: https://bars.mpei.ru/bars_web/AEF_GEK/GEK_Meeting/ListGEK__GEK_Meeting?aeID=ebea908f-9b22-eb11-80d1-005056be401c&gID=92da0a8d-bd92-ed11-80d8-005056be401c

Таблица 4. Загрузка документов бакалавров в кабинете ГЭК в БАРС летом 2024 г.

№	ФИО	Файл ВКР	Файл справки на антиплагиат	Файл согласия / отказа	Примечание по документам	Допущен к защите по кафедре	Допущен к защите по приказу	Файл отзыва НР	Файл автореферата	Файл презентации	Прошел защиту	Ознакомлен с результатами защиты
1	Хабачировв ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...
2	...в ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...
3	...в ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...
4	...в ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...
5	...в ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...
6	...в ...	...	...	...	-	...	...	...	...	...	...	...

Таблица 5. Загрузка документов магистров в кабинете ГЭК в БАРС летом 2024 г.

№	ФИО	Файл ВКР	Файл справки на антиплагиат	Файл согласия / отказа	Примечание по документам	Допущен к защите по кафедре	Допущен к защите по приказу	Файл отзыва НР	Файл рецензии	Файл автореферата	Файл презентации	Прошел защиту	Ознакомлен с результатами защиты
1	Юзефович Александр Сергеевич	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Расписание защит

В этом году у нас ... потенциальных бакалавра и ... потенциальных магистра

Таблица 6. Расписание защит выпускных работ бакалавров, выполняющих ВКР на кафедре РТС с защитой на кафедре РТС ... 2024 года

№	Время явки на защиту	Студент	Группа	Тема	Руководитель (степень, звание, должность)	Процент оригинальности	Процент заимствования	Оценка	Диплом с отличием	С оценкой ознакомлен
1	09:00	Хабачиров Адам Ахмадович	ЭР-11-20	...	ассистент кафедры РТС О.В. Глухов	...%	...%	...	...	...
2	09:00	Нахаев Николай Сергеевич	ЭР-11-20	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...%	...%	...	...	...
3	09:00	Арихина Карина Игоревна	ЭР-12-20	...	к.т.н., доцент, доцент Сизякова А.Ю.	...%	...%	...	...	...
4	09:00	Евсеев Артём Денисович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...%	...%	...	...	...
5	09:00	Кочка Кирилл Владимирович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...%	...%	...	...	...
6	09:00	Оробченко Степан Владимирович	ЭРэ-19-20	...	старший преподаватель кафедры РТС Н.И. Петухов	...%	...%	...	...	...

Отчет по ГЭК

Таблица 8. Расписание защит выпускных работ магистров, выполняющих ВКР на кафедре РТС с защитой на кафедре РТС ... 2024 года

№	Время явки на защиту	Студент	Группа	Тема	Руководитель / консультант (при наличии) (степень, звание, должность)	Рецензент (степень, звание, должность)	Процент оригинальности	Процент заимствования	Оценка	Диплом с отличием	С оценкой ознакомлен
1	09:00	Юзефович Александр Сергеевич	ЭР-12м-22	...	к.т.н., - , доцент кафедры РТС Cилаева Е.В.	...	... %	... %	...	...	...

Отчет по ГЭК

Приглашенные на защиту лица

• ... г. не было заявлено
• ... г. не было заявлено

Заметки об организации ГЭК

• Секретарь ГЭК доводит до сведения членов комиссии то, что они входят в ГЭК, и напоминает о дате, времени и месте защиты.
• Необходимо акцентировать внимание бакалавров и магистров на том, что нужно записывать на диск документы в формате "pdf", а не "doc".
• Копии матрикулов (приложений к диплому с оценками), приказ о допуске к защите и книга ГЭК забираются в деканате перед защитой.
• Книга протоколов выбирается на основе специальности, записанной в приложении к диплому.
• См. Пример заполнения протокола ГЭК летом 2019 здесь.
• В протоколах в книге ГЭК после каждой защиты секретарю необходимо указывать следующую информацию:

1. номер и дата протокола заседания ГЭК;
2. номер ГЭК во всех протоколах бакалавров один: 08-03-01;
3. номер ГЭК во всех протоколах магистров один: 08-04-01;
4. код и название направления подготовки бакалавров - во всех протоколах: 11.03.01 Радиотехника;
5. код и название направления подготовки магистров - во всех протоколах: 11.04.01 Радиотехника;
6. фамилия, имя и отчество студента(ки);
7. полное наименование темы ВКР - проверять, чтобы ТЕМА ВКР полностью совпадала на титульном листе, на первом листе задания и в копии матрикула к диплому!!!;
8. ученая степень, должность, фамилия и инициалы руководителя;
9. номер и дата приказа о допуске к защите бакалавров (... ст.): № .../у от ... г.;
10. номер и дата приказа о допуске к защите магистров: № .../у от ... г.;
11. количество страниц расчетно-пояснительной записки к ВКР;
12. количество слайдов презентации для защиты дипломной работы;
13. фамилия и инициалы (И.О.) и должность рецензента;
14. перечень заданных вопросов после сообщения студента(ки) о выполненной работе (не менее 3-х);
15. общая характеристика ответов студента(ки) на заданные вопросы и замечания, приведенные в рецензии;
16. уровень подготовки студента(ки) к решению профессиональных задач;
17. отмеченные комиссией недостатки в теоретической и практической подготовке студента(ки) с конкретным пояснением;
18. итоговая оценка (цифрой и прописью) по результатам защиты ВКР;
19. отметка о дипломе с отличием (при наличии);

• Записать в акте приема-передачи ВКР (для размещения на сайте mpei.ru) процент оригинальности работы в результате ее проверки на антиплагиат.
• Прикрепить к ВКР справки о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований.
• Принимать итоговое решение об оценке сразу после окончании обсуждения работы студента(ки) не следует, необходимо дождаться окончания всех защит.
• Кворум составляет 2/3 (66,67 %) числа всех членов комиссии ГЭК, т.е. минимум: 4 члена комиссии из 6. Председатель ГЭК должен присутствовать на защите обязательно!
• Даже если защиты разбиты на несколько дней, все равно необходимо оформлять один общий Отчет о заседании ГЭК.
• Обходной лист по пункту: выпускающая кафедра (РТС) подписывает только секретарь ГЭК при наличии записанного компакт-диска с правильно оформленной ВКР!
• Сразу после защиты секретарю ГЭК необходимо выдать дипломникам на проверку копии матрикулов на предмет правильно проставленных оценок по всем дисциплинам за весь период обучения в НИУ "МЭИ" и оценки за защиту, после проверки обязать их расписаться в них с простановкой даты ознакомления. После этого расписаться самому секретарю ГЭК.